予約のたびに、手作業。
日程調整、確認メール、ご案内。
何度も同じことを繰り返している。
制作受付は 月限定3社まで
ひとりで頑張る経営に、頼れる仕組みを。
その事務作業、
あなたに合った
AIに任せませんか。
あなたの業務に、ジャストフィット。
オーダーメイドAIシステム MAI〈マイ〉
予約も、ご案内も、お客様の管理も。
毎日の「やらなきゃ」を仕組みに変えて、
あなたにしかできない仕事へ。
「こんなこと、できる？」からで大丈夫です。
仕事に、ゆとりを。
事業に、次の一歩を。
事業に、次の一歩を。
チームビジネスプロデューサー 土岐 あい
必要な機能だけ
あなた仕様におつくりします
あなた仕様におつくりします
WEB制作歴 26年
支援実績 500件以上
仕組みづくり 5万円〜
YOUR DAILY WORK事業を育てたいのに、
事業を育てたいのに、
今日も事務で、一日が終わる。
こんな「小さな負担」が、積み重なっていませんか？
仕事を楽しむ毎日へ。
確認漏れが、いつも心配。
申込受付から当日まで、全部自分で。
「送り忘れていないかな」が頭に残る。
発信したいのに、進まない。
メルマガのネタ出しや執筆に時間がかかり、
お客様への発信が後回しに。
人に頼むコストも、気になる。
毎月の事務作業。スタッフに任せることと、
自動化できることを整理したい。
でも、AIは難しそう。大きなシステムは、うちには大げさ。
その間にある「ちょうどいい」を、MAIがつくります。
JUST FIT, JUST FOR YOU.あなたが仕組みに
あなたが仕組みに
合わせるのではなく、
仕組みを、あなたに。
必要なのは、たくさんの機能より、
毎日の仕事がすっと進むこと。
MAIは、今の業務を一緒に整理し、必要な機能だけを設計・構築するサービスです。AIを活用した開発と、長年のWEB制作・システム構築の経験を掛け合わせ、小さく始められる仕組みをお届けします。
大企業でなくても、専門のスタッフがいなくても。
「今、ここが大変」から、一緒に考えましょう。
あなたの業務に合う仕組みを、一緒に。
これまで
あなたが、ひとつずつ対応
申込を確認→メール作成→予定を転記
手間がかかる ／ 確認漏れが心配
MAIで仕組み化すると
受付からご案内まで、つながる
お客様が申込→自動でご案内・記録
あなたは、状況を確認して次の仕事へ。
MY EXPERIENCE私自身の業務で、
私自身の業務で、
変化を実感しました。
MAIの原点は、自社の「困った」を仕組みに変えた経験です。
年間 約180万円
毎月の事務スタッフ費用を見直し。
繰り返し作業の仕組み化で、固定費を削減。
数字が、リアルタイムで見える。
月末を待たずに、申し込みや売上の状況を確認。
次にやることを、すぐ決められる。
「なんとなく」から、データに基づく判断へ。
改善する場所が、ひと目でわかる。
課題を見つけて、売上につながる施策へ。
WHAT WE CAN CREATEまずはひとつ、
まずはひとつ、
ラクにしたい業務から。
今の働き方に合わせて、
必要な仕組みを組み合わせられます。
01 RESERVATION
空き枠→予約→自動返信
予約管理の仕組み
空き枠の表示から受付、確認メールまで。予約の重複や転記の手間を減らします。
セミナー講師・サロンオーナーに目安 50,000 円〜
02 INFORMATION
申込→前日案内→当日
申し込み＆ご案内の自動化
フォームの受付、自動返信、前日のご案内。決まったタイミングで、必要な連絡を。
スクール・イベント運営者に目安 50,000 円〜
03 NEWSLETTER
テーマ→記事案→配信
メルマガ記事の自動作成
テーマの設計から30本の記事案づくり、予約配信まで。内容を確認し、あなたらしい発信へ。
情報発信をしている起業家に目安 80,000 円〜
04 ONLINE LESSON
受講開始→教材配信→フォロー
講座の自動配信
動画やテキスト教材を順番に配信。受講生の進み具合の管理や、フォローも仕組みに。
オンライン講座を運営している方に目安 80,000 円〜
05 LINE & CALENDAR
予定登録→LINEでお知らせ
LINE × 予定管理の自動化
Googleカレンダーと連動して、LINEへご案内。チームの予定共有も、お客様への連絡も。
チーム運営・お客様フォローに目安 50,000 円〜
CASE STUDY予約から売上の集計まで。
予約から売上の集計まで。
ひとつにつながる、安心感。
自社向けに構築した
顧客管理システムの一例です。
どこからお客様が来たか、ひと目で。
予約・成約・売上の流れを、ひとつの画面に。
お客様の傾向を、次の一手に。
タイプごとの状況や成約の傾向を見える化。
自社CRMの画面を掲載しています。情報保護のため、文字・数値はぼかしています。
01
→お客様が予約
日付と時間を選ぶだけ
02
→自動でご案内
確認メール・Zoom情報
03
→チームで対応
担当・履歴・資料を共有
04
数字を確認
売上・成約をまとめて把握
必要な機能を選び、業務に合わせて設計します。以下は自社システムの構築例で、各プランの標準機能ではありません。
お客様向けの予約ページ
- オリジナルデザインのセッション別予約ページ
- 日付・時間をタップして予約
- 予約完了後の公式LINEへの誘導とメッセージ作成・コピー
- 受付からZoomリンク付き確定メールまで自動送信
- お客様自身で操作できるキャンセルページ
予約の管理
- 仮予約・確定・キャンセルを一覧表示
- 担当の割り当て忘れをお知らせ
- 月のカレンダーに予約状況を色分け表示
- 次のセッションを別担当へ引き継ぎ
- 日程変更と再予約リンクをワンクリックで送信
お客様の情報管理
- 名前やセッション履歴を検索
- 重複情報のチェック・統合
- セッション内容を時系列で確認
- 議事録・資料の共有
- 対応状況の管理と連絡漏れのお知らせ
スタッフの管理
- 役職・担当・1日の予約上限を設定
- スタッフ追加時にログイン情報と案内メールを送信
- スタッフ自身でZoom情報や担当を更新
- 担当者ごとの空き枠を管理
- 成約率に応じた報酬の設定
データの連携・数字のまとめ
- 予約をスプレッドシートへ自動記録
- 最新の議事録・動画リンクをシステム内で閲覧
- ボタンで双方向のデータ同期
- 会社別・担当別・月別の売上と成約を集計
自動のご案内・お知らせ
- 予約者と担当者へメール・LINEでご案内
- 毎朝、スタッフのLINEに予約一覧を送信
- 議事録の記入忘れ・対応状況の更新忘れを個別に通知
PRICEちょうどいい仕組みを、
ちょうどいい仕組みを、
無理なく始める。
ご希望を伺い、必要な機能を整理してから
金額とスケジュールをご案内します。
月限定3社までオーダーメイド制作の受付数
お見積もりに納得してから、制作へ。
内容が決まっていなくても、お気軽にご相談ください。
| 仕組み | 目安金額 |
|---|---|
| 予約管理の仕組み | 50,000円〜 |
| 申し込み＆ご案内の自動化 | 50,000円〜 |
| メルマガ記事の自動作成 | 80,000円〜 |
| 講座の自動配信 | 80,000円〜 |
| LINE × 予定管理の自動化 | 50,000円〜 |
※ ご要望によって金額は変わります。複数の仕組みをまとめたご依頼もご相談いただけます。
※ 税の扱い、外部サービス利用料、運用・保守費用はお見積もり時にご確認ください。
HOW IT WORKSお話を聞くところから、
お話を聞くところから、
使えるようになるまで。
専門的なことは、お任せください。ひとつずつ、ご一緒に。
業務を整理し、
必要な仕組みを見つける。
- ヒアリング今の業務とお困りごとを伺います。
- 全体の設計必要な機能と全体像をご提案。
- お見積もり金額・スケジュールをご確認いただきます。
実際の使い方に合わせて、
設計・制作・調整。
- くわしい設計画面や操作の細かな部分を決めます。
- 制作進み具合をお伝えしながら構築。
- テスト・調整実際の業務を想定して動作を確認。
「できた」で終わらず、
「使える」まで。
- 操作マニュアルの作成迷わず使える説明書をお渡しします。
- 使い方のレクチャー実際の画面で一緒に操作を確認。
- 納品・利用スタートあなたの業務で活用する毎日へ。
AFTER SUPPORT
使い続ける安心も、ご一緒に。
納品後のサポートもご用意しています。
- 使い方のメール相談
- 月1回の動作チェック
- 機能の追加・改修
- 困ったときの緊急サポート
- 仕組みの更新対応
- 「もっとこうしたい」の相談
※ 対応範囲・時間・費用は、ご契約内容により異なります。
AI TOKIMESSAGE FROM PRODUCERひとりでできることには、
ひとりでできることには、
限りがある。
だから、仕組みを味方に。
経営者として、そして2児の母として。
私自身も「全部、自分でやる」ことの限界を経験してきました。
完璧な人はいないし、ひとりでできることには限りがある。だからこそ、チームとAIの力を借りて、本当に大切な仕事に向き合える環境をつくりたい。
WEB制作歴26年、500件以上の支援実績と、経営者として23年の経験をもとに、あなたの業務に合う仕組みをご提案します。
チームビジネスプロデューサー
WEB制作・システム構築の専門家
WEB制作・システム構築の専門家
土岐 あい Ai Toki
株式会社エニシャ 代表取締役
TPS（チームビジネスプロフェッショナル養成スクール）主宰
FEA（女性起業家支援協会）発起人
官公庁・大手企業・学校法人・個人事業主まで幅広く支援。
制作受付 月限定3社まで
LET’S TALK ABOUT YOUR WORKあなたの「こんなことできる？」
から、始めましょう。
うちの場合はどうだろう。何を自動化できるだろう。
今の業務を聞かせていただき、一緒に考えます。
予約ページで、ご都合のよい日時をお選びください。